华润山西医药举办时间管理培训
为了增强内勤人员对时间管理的认识并在工作中学会合理的安排时间,做时间的主人,提高工作效率,3月27日下午,华润山西公司副总经理刘春英针对综合办公室开展了有关时间管理的专题培训会。通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法,使我获益良多。
一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情应该做,哪些事情不应该做,哪些事情优先做,如何尽可能地排除来自外界的干扰等等。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。比如,对于我们综合办公室而言,每天都会遇到一些计划外的工作,经常会接到领导或各部门安排的临时任务,它们的出现很容易干扰原有计划的执行,因此在计划的执行过程中,尤其注意不能将时间安排得太满,要保留20%-40%的缓冲时间,以保证有足够的时间和精力处理突发事情,保障原有计划的顺利执行。同时,我们还应在工作中学会对工作的轻重缓急、优先次序做出选择,重要而紧急的事情优先办理。而让我感触最深的就是,“罗盘型”的时间管理,就是要求我们先做出判断,只有方向正确,才能保证做事达到有效果、高效率、超效能的三重功效。
总之,通过学习,使我明白了无论是生活还是工作,我们都要先有计划,凡事预则立,不预则废,要积极寻求找出时间规律,科学安排时间,做自己的时间管理员。
(华润山西医药 孙超)